ติดต่องานด้านบัญชี
ติดต่องานธุรกิจ 
ขึ้นทะเบียนนายจ้างในระบบประกันสังคม ต้องทำอย่างไรบ้าง ?
สวัสดิการ หนึ่งในปัจจัยสำคัญที่ช่วยดึงดูดพนักงานคุณภาพให้ตัดสินใจร่วมงานกับองค์กร และสวัสดิการขั้นพื้นฐานที่ทุกบริษัทต้องมี ก็ต้องยกให้ ‘ประกันสังคม’ ซึ่งรวบรวมสิทธิประโยชน์หลายด้านเข้าไว้ด้วยกัน แต่หากเป็นผู้ประกอบการที่เพิ่งก่อตั้งบริษัท จะเริ่มต้นขึ้นทะเบียนนายจ้างในระบบประกันสังคมได้อย่างไร บทความนี้มีแนวทางการปฏิบัติมาแนะนำ รวมถึงตอบให้ชัดเจนว่าหากพนักงานเป็นชาวต่างชาติ จะสามารถทำประกันสังคมได้ไหม
ประกันสังคมคืออะไร ?
ประกันสังคม (Social Security) คือ ระบบการประกันภัยภาคบังคับที่รัฐจัดให้แก่ลูกจ้างและผู้ประกันตนในภาคแรงงาน เกิดขึ้นครั้งแรกในปี พ.ศ. 2480 และมีการก่อตั้งสำนักงานประกันสังคมอย่างเป็นทางการขึ้นในปี พ.ศ. 2533 โดยประกันสังคมจะหักเงิน 5% จากฐานเงินเดือน อัตราสูงสุดอยู่ที่ 750 บาทต่อเดือน มีวัตถุประสงค์หลักเพื่อสร้างหลักประกันและความมั่นคงให้ชีวิตแก่ผู้ประกันตน ไม่ว่าจะเป็นการรักษาอาการเจ็บป่วย เงินทดแทนกรณีทุพพลภาพ เงินทดแทนกรณีว่างงาน เงินสงเคราะห์บุตร เงินบำนาญ หรือเงินช่วยเหลือกรณีเสียชีวิต
ข้อดีของการมีประกันสังคมให้พนักงาน
- การจัดให้มีประกันสังคมเป็นการปฏิบัติตามกฎหมาย ช่วยลดความเสี่ยงด้านการละเมิดสิทธิแรงงาน
- เสริมสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้แก่องค์กร ทั้งยังแสดงถึงความรับผิดชอบต่อสังคมและใส่ใจพนักงาน
- สร้างความมั่นคงในชีวิตและลดภาระค่าใช้จ่ายในด้านต่าง ๆ ให้กับพนักงาน
ขั้นตอนการขึ้นทะเบียนนายจ้างในระบบประกันสังคม
สำหรับผู้ประกอบการมือใหม่ที่ต้องขึ้นทะเบียนนายจ้างกับประกันสังคม เพื่อส่งเงินสมทบให้พนักงาน รวมถึงทำธุรกรรมเกี่ยวกับประกันสังคมออนไลน์เพื่อความสะดวกของนายจ้าง สามารถทำได้ภายใน 3 ขั้นตอนง่าย ๆ ดังนี้
- เตรียมเอกสารที่จำเป็นให้ครบถ้วน ได้แก่
- แบบขึ้นทะเบียนนายจ้าง (สปส. 1-01)
- สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล พร้อมวัตถุประสงค์
- สำเนาใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ. 20) / สำเนาคำขอจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ. 01) / สำเนาธุรกิจเฉพาะ (ภ.ช. 20) / สำเนาใบอนุญาตประกอบกิจการโรงงาน (ร.ง. 4)
- แผนที่ตั้งของสถานประกอบการ
- หนังสือมอบอำนาจ พร้อมติดอากรแสตมป์ ตามที่ประมวลรัษฎากรกำหนด กรณีมอบอำนาจให้บุคคลอื่นกระทำการแทน
- นำเอกสารที่เตรียมไว้ไปยื่นที่สำนักงานประกันสังคมในพื้นที่
- ขึ้นทะเบียนนายจ้างออนไลน์ผ่านระบบประกันสังคม เพื่อเพิ่มความสะดวกในการทำธุรกรรมต่าง ๆ โดยต้องกรอกข้อมูลเพื่อลงทะเบียน สปส. 1-05 แล้วจะได้รับบัญชีผู้ใช้งานและรหัสผ่านทางอีเมล จากนั้นจึงจะสามารถดำเนินการทำธุรกรรมผ่านช่องทางออนไลน์ได้
ตอบชัด พนักงานต่างชาติทำประกันสังคมได้ไหม ?
กรณีที่องค์กรมีพนักงานเป็นชาวต่างชาติ ก็สามารถเข้าระบบประกันสังคมได้เช่นกัน โดยนายจ้างต้องขึ้นทะเบียนให้ลูกจ้างภายใน 30 วัน นับตั้งแต่วันที่รับลูกจ้างเข้าทำงาน โดยใช้เอกสารดังนี้
- แบบฟอร์มขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน (สปส.1-03)
- สำเนาใบอนุญาตทำงาน
- สำเนาหนังสือเดินทาง หรือสำเนาบัตรประจำตัวสำหรับคนที่ไม่มีสัญชาติไทย
นำเอกสารไปยื่นที่สำนักงานประกันสังคมในพื้นที่ที่ทำงาน และนายจ้างต้องดำเนินการจ่ายเงินสมทบภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไปในรูปแบบ สปส.1-10 ซึ่งลูกจ้างที่เป็นชาวต่างชาติจะได้รับความคุ้มครองที่ครอบคลุมเช่นเดียวกับพนักงานชาวไทย
สรุปทุกเรื่องที่นายจ้างต้องรู้ในการทำประกันสังคมให้พนักงาน
นอกเหนือจากการขึ้นทะเบียนนายจ้างออนไลน์ในระบบประกันสังคม และการทำธุรกรรมประกันสังคมออนไลน์แล้ว นายจ้างยังมีสิ่งที่ต้องให้ความสำคัญเพิ่มเติม ดังนี้
1. การขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนเมื่อมีพนักงานใหม่
นายจ้างมีหน้าที่ขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนภายใน 30 วันนับจากวันที่รับพนักงานเข้าทำงาน สามารถยื่นเอกสารได้ที่สำนักงานประกันสังคมในพื้นที่ หรือผ่านระบบออนไลน์ หากพนักงานเคยเป็นผู้ประกันตนมาก่อน สามารถใช้เลขที่บัตรประกันสังคมเดิมได้เลย
2. การส่งข้อมูลเงินสมทบ
นายจ้างต้องนำส่งเงินสมทบภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป โดยคำนวณเงินสมทบจากค่าจ้างของพนักงานแต่ละคน แบ่งเป็นส่วนของนายจ้าง 5% และลูกจ้าง 5% ดำเนินการได้ที่ธนาคาร สำนักงานประกันสังคม และระบบ e-Payment
3. การเปลี่ยนแปลงรายละเอียดของพนักงาน
เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของพนักงาน นายจ้างต้องแจ้งภายใน 15 วัน โดยใช้แบบฟอร์มสปส.6-10 สำหรับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ชื่อ-สกุล ที่อยู่
4. การยกเลิกประกันสังคมกรณีพนักงานลาออก
เมื่อพนักงานลาออก นายจ้างต้องแจ้งการสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตนภายใน 15 วัน โดยกรอกแบบฟอร์มสปส.6-09 ระบุวันที่สิ้นสุดการเป็นลูกจ้าง และแนบสำเนาหนังสือลาออกหรือเอกสารที่เกี่ยวข้อง แล้วยื่นที่สำนักงานประกันสังคมหรือระบบออนไลน์
5. บทลงโทษกรณีนายจ้างไม่ส่งเงินสมทบให้พนักงาน
หากนายจ้างไม่ส่งเงินสมทบให้พนักงาน ถือว่ามีความผิดตามพระราชบัญญัติประกันสังคม พ.ศ. 2533 มีโทษจำคุกไม่เกิน 6 เดือน หรือปรับไม่เกิน 20,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับ
ทำประกันสังคมให้พนักงานต่างชาติแล้ว อย่าลืมให้ความสำคัญกับการขอใบอนุญาตทำงาน หนึ่งในหัวใจสำคัญของการจ้างพนักงานที่เป็นชาวต่างชาติ อยากลดภาระและกระบวนการในการเดินเอกสาร เลือกใช้บริการ Greenpro KSP Group บริษัทรับทำวีซ่าและ Work Permit มั่นใจในความถูกต้องและแม่นยำของข้อมูล ประสานงานทุกขั้นตอนโดยทีมงานมืออาชีพ ประสบการณ์ยาวนานกว่า 28 ปี
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมที่
โทร: 094-864-9799
LINE ID: @greenproksp
E-mail: info.th@greenproksp.com
ข้อมูลอ้างอิง
- ประกันสังคม “การเข้าระบบประกันสังคมของแรงงานต่างด้าว”. สืบค้นเมื่อวันที่ 1 ตุลาคม 2567 จาก https://www.doe.go.th/prd/assets/upload/files/nakhonnayok_th/9e5fa4c6f2fe905cb1bb17cedf03273b.pdf
- ประกันสังคมนายจ้าง ต้องรู้อะไรบ้าง 2022. สืบค้นเมื่อวันที่ 1 ตุลาคม 2567 จาก https://th.jobsdb.com/th/career-advice/article/social-security-for-employers
- สิทธิประกันสังคมของชาวต่างด้าว. สืบค้นเมื่อวันที่ 1 ตุลาคม 2567 จาก https://www.petcharavejhospital.com/th/SSO/knowledge_detail/foreigner_social_security_rights