ติดต่องานด้านบัญชี
ติดต่องานธุรกิจ 
ขั้นตอนการขอหนังสือรับรองบริษัทออนไลน์ ต้องทำอย่างไรบ้าง ?
หนังสือรับรองบริษัท เป็นเอกสารสำคัญที่ยืนยันการมีอยู่ของสถานประกอบการที่มีความสำคัญเป็นอย่างยิ่ง ทั้งในแง่ของกฎหมาย การสร้างความน่าเชื่อถือ และการนำไปใช้เป็นเอกสารในการทำธุรกรรมทางการเงินต่าง ๆ
หนังสือรับรองบริษัทคืออะไร ?
หนังสือรับรองบริษัท หรือหนังสือรับรองนิติบุคคล คือ เอกสารที่ออกโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ เพื่อยืนยันว่าบริษัทดังกล่าวมีอยู่จริง ไม่ได้แอบอ้าง โดยจะมีข้อมูลพื้นฐานต่าง ๆ เกี่ยวกับบริษัท ซึ่งข้อมูลต่าง ๆ เหล่านี้อนุญาตให้คู่ค้าหรือหน่วยงานต่าง ๆ สามารถตรวจสอบที่มาของบริษัท จึงช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือ รวมถึงการใช้เป็นหลักฐานในการทำธุรกรรมทางการเงินได้
องค์ประกอบของหนังสือรับรองบริษัท
- ชื่อบริษัท แสดงชื่อเต็มของบริษัทตามที่ได้จดทะเบียน
- เลขทะเบียนนิติบุคคล เป็นตัวเลข 13 หลักเหมือนกับบัตรประชาชน โดยสามารถบ่งบอกรายละเอียดเกี่ยวกับธุรกิจต่าง ๆ
- ที่ตั้ง โดยมีที่ตั้งของสำนักงานใหญ่ตามที่จดทะเบียน และรายละเอียดเกี่ยวกับสาขา (ถ้ามี)
- ทุนจดทะเบียน แสดงจำนวนเงินทุน จำนวนหุ้น และมูลค่าหุ้น
- รายชื่อกรรมการผู้มีอำนาจ โดยแสดงรายชื่อกรรมการทุกคนของบริษัท
- วัตถุประสงค์ที่ตั้งบริษัท ระบุประเภทของธุรกิจ และกิจกรรมต่าง ๆ ที่ดำเนินการได้ตามกฎหมาย
ความสำคัญและประโยชน์ของหนังสือรับรองบริษัท
หนังสือรับรองบริษัทเป็นหนึ่งในเครื่องยืนยันการมีตัวตนของบริษัท เปรียบเสมือนบัตรประชาชนของบุคคลทั่วไป สามารถใช้ติดต่อกับหน่วยงานราชการ สถาบันทางการเงินต่าง ๆ รวมถึงคู่ค้าได้ โดยมีความสำคัญและประโยชน์ดังต่อไปนี้
- ใช้เปิดบัญชีธนาคารและทำธุรกรรมต่าง ๆ รวมถึงการขอสินเชื่อทางธุรกิจ เป็นเอกสารที่ใช้ยืนยันตัวตนก่อนทำธุรกรรมต่าง ๆ
- ขึ้นทะเบียนประกันสังคม เมื่อมีการจ้างพนักงานประจำ นายจ้างจะต้องขึ้นทะเบียนประกันสังคมตามกฎหมาย โดยต้องใช้หนังสือรับรองบริษัทในการดำเนินการ
- ขอรหัสผ่านกรมสรรพากร สำหรับการยื่นภาษีประจำปี
- ขอเปิด Vendor Code กับลูกค้า โดยบริษัทคู่ค้าต่าง ๆ จำเป็นจะต้องใช้หนังสือรับรองบริษัทเพื่อยืนยันตัวตน
ขั้นตอนการขอหนังสือรับรองบริษัทออนไลน์
สมัยก่อน การขอหนังสือรับรองบริษัทจะต้องไปขอที่สำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าในพื้นที่เท่านั้น แต่ปัจจุบันได้เปิดให้มีการขอผ่านช่องทางออนไลน์ทุกวัน (จันทร์-อาทิตย์) ไม่เว้นวันหยุดราชการ ตั้งแต่เวลา 06.00 – 21.00 น. เพื่ออำนวยความสะดวกให้แก่เจ้าของกิจการ ไม่ต้องเดินทาง เพิ่มความสะดวกรวดเร็ว โดยมีขั้นตอนง่าย ๆ ดังต่อไปนี้
- เข้าสู่ระบบ e-Service ในเว็บไซต์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- เลือกบริการออนไลน์ หากยังไม่มีบัญชีจะต้องสมัครก่อน ถึงจะดำเนินการต่อได้
- ลงชื่อใช้งาน แล้วคลิกขอหนังสือรับรอง/คัดสำเนา
- เลือกแพ็กเกจหนังสือรับรอง ได้แก่
- บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (ล่าสุด)
- งบการเงิน (ล่าสุด)
- หนังสือรับรอง รายการทางทะเบียน ที่เป็นรายการปัจจุบัน พร้อมนายทะเบียนรับรอง
- จดทะเบียน (จัดตั้ง)
- จดทะเบียน (ล่าสุด)
หรือคลิกปุ่มเลือกเอกสารด้วยตัวเอง
- กรอกเลขทะเบียนนิติบุคคล 13 หลัก ที่ได้รับตอนจัดตั้งนิติบุคคล หรือค้นหาตามชื่อของนิติบุคคลที่ลงทะเบียนไว้
- ระบุชื่อผู้ชำระเงินใบเสร็จ สามารถเลือกเป็นชื่อนิติบุคคล หรือชื่อบุคคลธรรมดาก็ได้
- ตรวจสอบคำขอใช้บริการ ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
- เลือกช่องทางในการรับเอกสาร สามารถเลือกได้ทั้งแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ (ไม่มีค่าจัดส่ง), EMS, จัดส่งโดยพนักงานกรม, รับด้วยตนเอง (ไม่มีค่าจัดส่ง), รับที่ธนาคาร
- ชำระเงิน ตามช่องทางที่สะดวก มีทั้งการจ่ายผ่านการสแกน QR Code หรือบาร์โคด โดยการใช้แอปพลิเคชันของธนาคาร, ใช้ Internet Banking หรือ ATM, ชำระผ่านเคาน์เตอร์ธนาคารที่ระบุไว้บนใบ Pay-In หากต้องการรับเอกสารที่ธนาคาร จะต้องชำระเงินและรับเอกสารที่สาขาที่ร่วมโครงการเท่านั้น
- ดาวน์โหลดไฟล์หนังสือรับรอง หากเลือกรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สามารถดาวน์โหลดได้ด้วยตนเองผ่านระบบ โดยสามารถตรวจสอบสถานะคำขอได้ในเว็บไซต์
คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับการขอหนังสือรับรองบริษัท
ระยะเวลาในการขอหนังสือรับรองบริษัทออนไลน์ ?
หากกรอกข้อมูลทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว ในกรณีที่เลือกเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะใช้เวลาประมาณ 1 วันทำการ หากเลือกส่งเอกสารจะอยู่ที่ประมาณ 2-3 วันทำการ หากรับที่ธนาคารจะใช้เวลาประมาณ 30 นาที โดยสามารถตรวจสอบสถานะได้ที่เว็บไซต์
ต้องเตรียมเอกสารอะไรหรือไม่ ?
ไม่จำเป็น แค่กรอกเลขทะเบียน หรือชื่อนิติบุคคล และชำระเงินเท่านั้น
ค่าธรรมเนียมในการดำเนินการอยู่ที่กี่บาท ?
ผู้ยื่นคำขอจะต้องชำระเงิน 2 ส่วน คือค่าธรรมเนียมตามกฎกระทรวง และค่าบริการของทางธนาคาร โดยห้างหุ้นส่วนจำกัด บริษัทจำกัด และบริษัทมหาชนจำกัด มีค่าธรรมเนียมการขอหนังสือรับรองนิติบุคคลอยู่ที่ฉบับละ 200 บาท ค่าบริการของธนาคารฉบับละ 150 บาท
อายุของหนังสือรับรองบริษัทอยู่ที่เท่าไร ?
ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ในการใช้งาน ในกรณีที่ติดต่อราชการต้องไม่เกิน 3 เดือน ถ้าติดต่อธนาคารต้องไม่เกิน 1 เดือน
สามารถตรวจสอบสถานที่ให้บริการหนังสือรับรองผ่านธนาคารได้ที่ไหนบ้าง ?
ปัจจุบันสามารถขอได้ที่ 10 ธนาคาร รวม 4,181 สาขา ได้แก่ ธนาคารกรุงเทพ, ธนาคารกรุงไทย, ธนาคารออมสิน, ธนาคารกสิกรไทย, ธนาคารไทยพาณิชย์, ธนาคารมิซูโฮ, ธนาคารกรุงศรีอยุธยา, ธนาคารเกียรตินาคินภัทร, ธนาคารทหารไทยธนชาต และธนาคารเพื่อการเกษตรและสหกรณ์การเกษตร
ผู้ที่ต้องการขอหนังสือรับรองบริษัทสามารถตรวจสอบสาขาได้ผ่านเว็บไซต์ของกรมธุรกิจการค้า โดยเลือก “คู่มือทำธุรกิจ” จากนั้นเลือก “ข้อมูลธุรกิจ” และคลิกที่ “รายชื่อสาขาธนาคารที่ให้บริการออกหนังสือรับรองนิติบุคคลทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านธนาคาร”
ต้องการจดทะเบียนนิติบุคคล เลือกใช้บริการกับ Greenpro KSP Group
ก่อนที่จะยื่นคำขอหนังสือรับรองบริษัทได้ จะต้องมีการจดทะเบียนให้ถูกต้องตามกฎหมายเสียก่อน ดังนั้นหากว่าคุณกำลังวางแผนที่จะเริ่มต้นธุรกิจ หรือจัดการเอกสารสำคัญของบริษัท และต้องการประหยัดเวลาในการดำเนินงาน ติดต่อ Greenpro KSP Group เลย เรามีบริการรับจดทะเบียนบริษัท ห้างหุ้นส่วน เลิกกิจการ ไปจนถึงใบอนุญาตอื่น ๆ โดยทีมงานมากประสบการณ์ ให้บริการมามากกว่า 28 ปี
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมที่
โทร: 094-864-9799
LINE ID: @greenproksp
E-mail: info.th@greenproksp.com
ข้อมูลอ้างอิง
- การให้บริการออกหนังสือรับรองและรับรองสำเนาเอกสารนิติบุคคลทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านธนาคาร(e-Certificate). สืบค้นเมื่อวันที่ 1 ตุลาคม 2567 จาก https://www.dbd.go.th/download/document_file/ecertificate/doc_e-Certificate.pdf
- คู่มือการใช้งาน (User Manual) ระบบให้บริการหนังสือรับรองและรับรองสำเนาเอกสารนิติบุคคลทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Service). สืบค้นเมื่อวันที่ 1 ตุลาคม 2567 จาก https://ebiz.dbd.go.th/eservice-web/pdf/DBD_UM_ES_WEB_P5_V1.pdf