เครื่องบันทึกการเก็บเงิน(pos)

ระบบ POS คือระบบขายหน้าร้าน ตัวเครื่องจะตั้งอยู่ตรงบริเวณแคชเชียร์💻

ผู้ที่ประกอบกิจการขายสินค้าในลักษณะร้านค้าปลีก เครื่องบันทึกการเก็บเงิน(POS) เป็นอุปกรณ์ที่ช่วยเพิ่มประโยชน์แก่ผู้ประกอบการให้แม่นยำ เพราะสามารถบันทึกข้อมูลการซื้อ-ขาย ราคาสินค้า และสต๊อกสินค้า ไว้อย่างละเอียด ทำให้บริการลูกค้าได้รวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นการค้นหาสินค้า การคิดเงิน หรือการทอนเงิน

ข้อดีของ POS

✅ เช็คข้อมูลได้ตลอดเวลา

✅ หมดปัญหาทุจริตยักยอกเงิน

✅ บริการรวดเร็วลดความผิดพลาด

✅ เช็คสต็อกสินค้า

✅ บันทึกข้อมูลการขายและการชำระเงิน

✅ สร้างโปรโมชั่นและส่วนลด

✅ มีรายงานวิเคราะห์ช่วยตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างแม่นยำ

ขั้นตอนการยื่นคำขออนุมัติเครื่องบันทึกการเก็บเงิน (POS)

1. ยื่นคำขออนุมัติใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงินและเอกสารประกอบดังต่อไปนี้

1.1 คำขออนุมัติใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงิน เพื่อออกใบกำกับภาษีตามประมวลรัษฎากร (ภ.พ.06) แยกเป็นรายสถานประกอบการ 
1.2 คุณสมบัติโดยย่อของเครื่องบันทึกการเก็บเงิน รายละเอียดของรุ่น ยี่ห้อ หมายเลขประจำเครื่อง ระบบเครือข่าย (มี/ไม่มี) และแผนผังการเชื่อมต่อเครื่องบันทึกการเก็บเงิน กับคอมพิวเตอร์และ
อุปกรณ์อื่นๆ
1.3 ตัวอย่างใบกำกับภาษีอย่างย่อและรายงานต่างๆ ที่ออกจากเครื่องบันทึกการเก็บเงิน
ตัวอย่างรายงานการขายสินค้า หรือการให้บริการประจำวันที่ออกด้วยเครื่องบันทึกการเก็บเงิน
1.4 แผนผังแสดงตำแหน่งการวางเครื่องบันทึกการเก็บเงิน ณ สถานประกอบการ
1.5 อื่นๆ เช่น แบบแจ้งการจัดทำและการจัดเก็บเอกสารหลักฐานไว้ในรูปแบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์หนังสือขออนุมัติใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงิน เพื่อออกใบกำกับภาษีตามประมวลรัษฎากรข้อ 9 ของประกาศอธิบดีสรรพากรเกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม 

2. กรมสรรพากรพิจารณาคำขอใช้เครื่องบันทึกเก็บเงิน

เจ้าหน้าที่กรมสรรพากรจะทำการตรวจสอบคำขอและเอกสารแนบ ตรวจสอบคุณสมบัติของเครื่องบันทึกการเก็บเงิน (POS) พร้อมทั้งตัวอย่างใบกำกับภาษี และรายงานต่างๆ 

3. กรมสรรพากรแจ้งผลเลขรหัสประจำเครื่องบันทึกเก็บเงิน

หากแบบฟอร์มและเอกสารนั้นถูกต้องครบถ้วน กรมสรรพากรจะแจ้งผลการพิจารณาคำขอ พร้อมทั้งแจ้งเลขรหัสประจําเครื่องบันทึกการเก็บเงิน

4. ผู้ประกอบการดำเนินการให้เครื่องบันทึกเก็บเงิน ทำการบันทึกเลขรหัสประจำเครื่อง

เมื่อได้เลขรหัสประจำเครื่องแล้ว ผู้ประกอบการจะต้องดำเนินการให้เครื่องบันทึกการเก็บเงิน บันทึกเลขรหัสประจำเครื่องที่กรมสรรพากรกำหนดในใบกำกับภาษี สำเนาใบกำกับภาษี และทุกแห่งที่กรมสรรพากรระบุ

5.ผู้ประกอบการแจ้งกรมสรรพากรให้มาติดแถบสติ๊กเกอร์

เมื่อระบุเลขรหัสไว้ในใบกำกับภาษี สำเนาใบกำกับภาษี และจุดอื่นที่สรรพากรระบุเป็นที่เรียบร้อยแล้ว
ผู้ประกอบการจะต้องติดต่อสำนักงานสรรพากรพื้นที่ที่ตั้งสถานประกอบการที่ได้รับอนุมัติให้ใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงิน(POS) ตั้งอยู่ เพื่อให้เจ้าหน้าที่ไปดำเนินการติดแถบสติกเกอร์ 

6. เจ้าหน้าที่ตรวจคุณสมบัติของเครื่องบันทึกการเก็บเงิน และติดแถบสติ๊กเกอร์

เมื่อเจ้าหน้าที่ได้ดำเนินการตรวจสอบคุณสมบัติเครื่องบันทึกการเก็บเงินและทำการติดแถบสติ๊กเกอร์เป็นที่เรียบร้อยแล้วทางผู้ประกอบการสามารถออกใบกำกับภาษีจากเครื่องบันทึกการเก็บเงินได้ อย่างถูกต้องตามกฎหมายสรรพากร

การยื่นคำขออนุมัติใช้เครื่องเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนและควรทำตามขั้นตอนที่ถูกต้อง เพื่อให้รับการอนุมัติและใช้งาน ในธุรกิจได้อย่างราบรื่น ควรติดต่อผู้ให้บริการเพื่อขอคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนและเอกสารที่จำเป็นสำหรับการยื่นคำขอในพื้นที่

• เลือกผู้ให้บริการ POS : การเริ่มต้นจะต้องเลือกผู้ให้บริการ POS ที่คุณต้องการที่จะปรับปรุงรายการโดยพิจารณาความต้องการของธุรกิจ / ราคา / ความคุ้มค่า / และบริการที่มีอยู่
• ติดต่อผู้ให้บริการ หลังจากเลือกผู้ให้บริการ จากนั้นติดต่อเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมและรายละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการยื่นคำขอ
• เตรียมเอกสารที่จำเป็น ผู้ให้บริการ POS จะต้องการเอกสารทางธุรกิจเพื่อการพิจารณาคำขอ อาจรวมถึงเอกสารด้านการเงิน หลักฐานจากธนาคาร สัญญาเช่าหรือสัญญาผูกพัน และเอกสารที่แสดงความสามารถในการรับรองต่อบริการ
• กรอกแบบฟอร์มคำขอ ต้องกรอกแบบฟอร์มคำขอที่ผู้ให้บริการ POS มีให้ครบถ้วนและถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ระบุรายละเอียดของธุรกิจอย่างถูกต้อง
• ส่งคำขอ หลังจากเตรียมเอกสารและกรอกแบบฟอร์มคำขออย่างถูกต้อง จากนั้นส่งคำขอกับผู้ให้บริการ โดยปกติจะสามารถส่งคำขอออนไลน์ผ่านเว็บไซต์หรืออีเมลได้เลย
• รอการพิจารณา รอผู้ให้บริการ POS พิจารณาคำขอขนาดของเครื่องบันทึกการเก็บเงินและความซับซ้อนของกระบวนการ
• อนุมัติหรือปฏิเสธ ผู้ให้บริการ POS จะอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอของคุณ หากถูกอนุมัติจะได้รับเครื่อง บันทึกการเก็บเงินและข้อมูลเกี่ยวกับการใช้งาน
• การติดตั้งและการอบรม หลังจากอนุมัติ คุณจะต้องทำการติดตั้งเครื่องบันทึกการเก็บเงินและทำการอบรมพนักงานให้เข้าใจวิธีการใช้งาน
• การทดสอบ ทดสอบเครื่องบันทึกการเก็บเงิน เพื่อแน่ใจว่ามันทำงานอย่างถูกต้อง รวมถึงการทดสอบการรับชำระเงินด้วยบัตรเครดิตหรือบัตรเดบิต
• เริ่มใช้งาน เมื่อทุกอย่างพร้อมและเครื่องบันทึกการเก็บเงินทดสอบ พร้อมใช้งานคุณสามารถเริ่มใช้ได้เลย
• การดูแลรักษาและบริการหลังการขาย คุณควรรักษาเครื่องบันทึกการเก็บเงินและตรวจสอบความเพียงพอของกระบวนการอย่างต่อเนื่อง และติดต่อผู้ให้บริการสำหรับบริการหลังการขายเมื่อคุณต้องการความช่วยเหลือ

ติดต่อบริการทำบัญชี

ติดต่อสำนักงานบัญชี บริษัท กรีนโปร เคเอสพี แอคเคาท์ติ้ง จำกัด
ที่อยู่ 32/8 ซอยสุขาภิบาล 5 ซอย 73 (พรกุลวัฒน์) แขวง ออเงิน เขตสายไหม กรุงเทพฯ 10220
เวลาทำการ: จันทร์ – ศุกร์: 8.30 – 17.30 น.
แอดไลน์คลิกลิงก์: @greenprokspacc
โทร: 085-067-4884