ทำไมค่ารับรองถึงเป็นค่าใช้จ่ายต้องห้าม

ค่ารับรอง เป็นค่าใช้จ่ายที่มีอยู่เกือบทุกประเภทธุรกิจ เช่น ค่าอาหารเลี้ยงลูกค้า หรือค่ากระเช้าของขวัญที่มอบให้ลูกค้าในวันสำคัญ เป็นต้น ตามกฎหมายถือว่าเป็นค่าใช้จ่ายต้องห้าม เนื่องจากทางกรมสรรพากรมองว่าค่าใช้จ่ายประเภทดังกล่าวมีโอกาสที่จะมีการนำค่าใช้จ่ายส่วนตัวมาลงบันทึกบัญชี ซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้เกี่ยวเนื่องกับกิจการ

ค่ารับรองที่เป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้ มีดังนี้

1. ค่ารับรองสำหรับลูกค้าทางธุรกิจทั่วไป แต่ต้องไม่ใช่พนักงานของบริษัท เว้นแต่พนักงานดังกล่าวจะมีหน้าที่เข้าร่วมในการรับรองนั้นด้วย
2. กรณีที่ซื้อของให้ลูกค้าต้องไม่เกิน 2,000 บาท (รวมภาษีซื้อ) ในแต่ละครั้ง
   🚩 หากเกิน 2,000 บาท ถือเป็นรายจ่ายต้องห้ามในการคำนวณภาษีเงินได้ (ส่วนที่ไม่เกิน 2,000 บาท นำมาเป็นรายจ่ายทางภาษีได้)
3. ค่ารับรองที่นำมาเป็นค่าใช้จ่ายต้องไม่เกิน 0.3% ของรายได้ที่ต้องนำมาคำนวณกำไรสุทธิ หรือเงินทุนชำระแล้วต้องมีจำนวนสูงสุดไม่เกิน 10 ล้านบาท
4. ภาษีซื้อของค่ารับรองเป็นภาซื้อต้องห้าม จึงไม่สามารถขอคืนภาษีได้ แต่สามารถนำมาใช้เป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้และต้องรวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว

เอกสารประกอบการจ่ายค่ารับรอง

หลักการบัญชีและภาษี กิจการต้องจัดทำเอกสารประกอบการ ดังนี้

1. จัดทำใบขออนุมัติเบิกค่ารับรองโดยต้องมีกรรมการ หรือบุคคลที่ได้รับมอบหมายเป็นผู้อนุมัติ
2. ควรระบุชื่อ และ ตำแหน่งงานของบุคคลที่กิจการเลี้ยงรับรองอย่างละเอียด
3. ต้องมีหลักฐานการจ่ายเงินค่ารับรอง เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบสำคัญรับเงิน

🚩 ผู้ประกอบการควรต้องวางแผนภาษีแบบระยะยาว เพื่อให้ค่ารับรองที่ต้องจ่ายนำมาเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้อย่างสอดคล้องกับหลักเกณฑ์ของกฎหมายและให้กิจการได้รับประโยชน์อย่างสูงสุด

ติดต่อบริการทำบัญชี

ติดต่อสำนักงานบัญชี บริษัท กรีนโปร เคเอสพี แอคเคาท์ติ้ง จำกัด
ที่อยู่ 32/8 ซอยสุขาภิบาล 5 ซอย 73 (พรกุลวัฒน์) แขวง ออเงิน เขตสายไหม กรุงเทพฯ 10220
เวลาทำการ: จันทร์ – ศุกร์: 8.30 – 17.30 น.
แอดไลน์คลิกลิงก์: @greenprokspacc
โทร: 085-067-4884