คำศัพท์ทางบัญชีที่ผู้ประกอบการควรรู้
การลงบัญชีสำหรับบริษัทในไทยที่เป็นตัวแทนของบริษัทต่างประเทศในการรับฝากขายสินค้ามีขั้นตอน เพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานการบัญชี / ภาษี ดังนี้ :
1. การบันทึกบัญชีรับสินค้าเข้ามาฝากขาย
– เมื่อรับสินค้าจากบริษัทต่างประเทศ ควรบันทึกเป็นรายการในบัญชีคลังสินค้าโดยระบุจำนวนและมูลค่าของสินค้า
– บันทึกการรับสินค้าดังนี้:
เดบิต: สินค้าคงเหลือ (Inventory)
เครดิต: สินค้าฝากขาย (Consignment Inventory)
2. การบันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง
– ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้าสินค้าควรบันทึกเป็นต้นทุนของสินค้า
– บันทึกการจ่ายค่าใช้จ่ายดังนี้:
เดบิต: ค่าใช้จ่ายในการนำเข้า (Import Expenses)
เครดิต: เงินสด/บัญชีเจ้าหนี้ (Cash/Accounts Payable)
3. การบันทึกบัญชีการขายสินค้า
– เมื่อขายสินค้า ควรบันทึกรายได้จากการขายและต้นทุนของสินค้าที่ขายไป
– บันทึกการขายดังนี้:
เดบิต: เงินสด/บัญชีลูกหนี้ (Cash/Accounts Receivable)
เครดิต: รายได้จากการขาย (Sales Revenue)
3. การบันทึกบัญชีการขายสินค้า
– เมื่อขายสินค้า ควรบันทึกรายได้จากการขายและต้นทุนของสินค้าที่ขายไป
– บันทึกการขายดังนี้:
เดบิต: เงินสด/บัญชีลูกหนี้ (Cash/Accounts Receivable)
เครดิต: รายได้จากการขาย (Sales Revenue)
– บันทึกต้นทุนสินค้าที่ขายดังนี้:
เดบิต: ต้นทุนสินค้าที่ขาย (Cost of Goods Sold)
เครดิต: สินค้าคงเหลือ (Inventory)
4. การบันทึกบัญชีค่าคอมมิชชั่น
– ค่าคอมมิชชั่นที่ได้รับจากบริษัทต่างประเทศสำหรับการขายสินค้าควรบันทึกเป็นรายได้
– บันทึกค่าคอมมิชชั่นดังนี้:
เดบิต: เงินสด/บัญชีลูกหนี้ (Cash/Accounts Receivable)
เครดิต: รายได้จากค่าคอมมิชชั่น (Commission Revenue)
5. การบันทึกบัญชีคืนสินค้าฝากขาย
– หากมีการคืนสินค้าฝากขายให้บริษัทต่างประเทศ ควรบันทึกการคืนสินค้าออกจากคลังสินค้า
– บันทึกการคืนสินค้าดังนี้:
เดบิต: สินค้าฝากขาย (Consignment Inventory)
เครดิต: สินค้าคงเหลือ (Inventory)
6. รายงานและการยื่นภาษี
– บริษัทตัวแทนต้องจัดทำรายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และยื่นต่อกรมสรรพากรตามข้อกำหนด
– การจัดทำรายงานภาษีต้องรวมถึงรายได้จากการขายสินค้าและค่าคอมมิชชั่นที่ได้รับ
ข้อควรพิจารณาเพิ่มเติม
การตรวจสอบบัญชี: ควรมีการตรวจสอบบัญชีโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต เพื่อให้มั่นใจว่าการบันทึกบัญชีเป็นไปตามมาตรฐานการบัญชีที่กำหนด
การจัดทำรายงานการเงิน: บริษัทควรจัดทำรายงานการเงินประจำปีที่ถูกต้องและเป็นไปตามข้อกำหนดของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
การเก็บรักษาเอกสาร: ควรเก็บรักษาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการรับฝากขายสินค้า เช่น สัญญาฝากขาย ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารการนำเข้าให้ครบถ้วนและเป็นระบบ
📋 คำศัพท์ทางบัญชีที่ผู้ประกอบการควรรู้ เพื่อการลงบัญชีสำหรับบริษัทที่เป็นตัวแทนในการรับฝากขายสินค้าต้องมีความละเอียดและปฏิบัติตามมาตรฐานบัญชีและกฎหมายภาษีอย่างเคร่งครัด เพื่อให้การดำเนินการเป็นไปอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ
ติดต่อบริการที่ปรึกษาบัญชี
ติดต่อสำนักงานบัญชี บริษัท กรีนโปร เคเอสพี แอคเคาท์ติ้ง จำกัด
ที่อยู่ 32/8 ซอยสุขาภิบาล 5 ซอย 73 (พรกุลวัฒน์) แขวง ออเงิน เขตสายไหม กรุงเทพฯ 10220
เวลาทำการ: จันทร์ – ศุกร์: 8.30 – 17.30 น.
แอดไลน์คลิกลิงก์: @greenprokspacc
โทร: 085-067-4884
