7วิธีเช็คกระแสเงินสดเพื่อไม่ให้กิจการขาดสภาพคล่อง
การตรวจสอบกระแสเงินสดก่อนที่กิจการจะประสบปัญหาขาดสภาพคล่องเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาเสถียรภาพทางการเงินของบริษัท การทำอย่างเป็นระบบและมีวินัยจะช่วยให้คุณสามารถป้องกันปัญหาทางการเงินที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตได้ มาดูวิธีการตรวจสอบและจัดการกระแสเงินสดอย่างมีประสิทธิภาพ 🌟🚀
1. จัดทำงบกระแสเงินสดอย่างสม่ำเสมอ
การจัดทำงบกระแสเงินสดอย่างต่อเนื่องช่วยให้กิจการเข้าใจการเคลื่อนไหวของเงินสด ทั้งการรับและจ่ายเงินในแต่ละช่วงเวลา และช่วยให้กิจการเห็นภาพรวมของการเคลื่อนไหวของเงินสดและตรวจสอบว่ามีปัญหาสภาพคล่องเกิดขึ้นหรือไม่
2. วิเคราะห์กระแสเงินสดสุทธิ
ดูว่ากระแสเงินสดสุทธิในแต่ละเดือนเป็นบวกหรือลบ หากมีกระแสเงินสดเป็นลบอย่างต่อเนื่อง อาจบ่งบอกถึงปัญหาสภาพคล่องที่กำลังจะเกิดขึ้น กิจการควรมีเงินสดสำรองเพียงพอสำหรับการดำเนินงานอย่างน้อย 3-6 เดือนในกรณีฉุกเฉิน
3. ประมาณการกระแสเงินสดล่วงหน้า
การคาดการณ์กระแสเงินสดล่วงหน้า โดยพิจารณาจากรายได้ที่คาดว่าจะได้รับและค่าใช้จ่ายที่ต้องจ่ายออก เพื่อเตรียมตัวรับมือกับการขาดแคลนเงินสดที่อาจเกิดขึ้น และทำการปรับตัวได้ทันเวลา เช่น การเลื่อนการชำระหนี้ การขอระดมทุน หรือการลดค่าใช้จ่าย
4. ตรวจสอบการเก็บเงินจากลูกค้า
หากมียอดลูกหนี้ค้างชำระสูงหรือลูกค้าจ่ายช้ากว่าที่ควร อาจส่งผลกระทบต่อกระแสเงินสด กิจการต้องวางนโยบายการให้เครดิตแก่ลูกค้าอย่างรอบคอบเพื่อป้องกันปัญหาการขาดสภาพคล่อง
5. ควบคุมการจ่ายเงิน
ตรวจสอบว่าบริษัทจ่ายเงินออกตามกำหนดการหรือไม่ โดยควรจัดลำดับความสำคัญในการจ่ายหนี้ เช่น จ่ายหนี้สินที่มีดอกเบี้ยสูงหรือค่าปรับก่อน พยายามเจรจากับผู้ขายหรือเจ้าหนี้เพื่อขยายระยะเวลาการชำระเงินออกไปเพื่อช่วยรักษาสภาพคล่อง
6. ตรวจสอบสินค้าคงคลัง
การมีสินค้าคงคลังมากเกินไปอาจทำให้เงินสดจมไปกับสินค้าและหมุนเป็นเงินสดได้ช้า ดังนั้นตรวจสอบให้มั่นใจว่าสินค้าคงคลังถูกบริหารจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ และพยายามลดสินค้าคงคลังที่ขายได้ยาก
7. ประเมินการใช้จ่ายอย่างรอบคอบ
ตรวจสอบการใช้จ่ายในทุกด้าน โดยพิจารณาว่าค่าใช้จ่ายใดสามารถลดหรือชะลอการใช้จ่ายได้ เพื่อรักษากระแสเงินสดให้อยู่ในระดับที่ปลอดภัย
ติดต่อบริการรับวางแผนภาษี
ติดต่อบริการรับวางแผนภาษี : บริษัท กรีนโปร เคเอสพี แอคเคาท์ติ้ง จำกัด
ที่อยู่ 32/8 ซอยสุขาภิบาล 5 ซอย 73 (พรกุลวัฒน์) แขวง ออเงิน เขตสายไหม กรุงเทพฯ 10220
เวลาทำการ: จันทร์ – ศุกร์: 8.30 – 17.30 น.
แอดไลน์คลิกลิงก์: @greenprokspacc
หรือโทร: 085-067-4884
