คำศัพท์ทางบัญชีที่ผู้ประกอบการควรรู้

การลงบัญชีสำหรับบริษัทในไทยที่เป็นตัวแทนของบริษัทต่างประเทศในการรับฝากขายสินค้ามีขั้นตอน เพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานการบัญชี / ภาษี ดังนี้ :

1. การบันทึกบัญชีรับสินค้าเข้ามาฝากขาย

– เมื่อรับสินค้าจากบริษัทต่างประเทศ ควรบันทึกเป็นรายการในบัญชีคลังสินค้าโดยระบุจำนวนและมูลค่าของสินค้า

– บันทึกการรับสินค้าดังนี้:

เดบิต: สินค้าคงเหลือ (Inventory)

เครดิต: สินค้าฝากขาย (Consignment Inventory)

2. การบันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง

– ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้าสินค้าควรบันทึกเป็นต้นทุนของสินค้า

– บันทึกการจ่ายค่าใช้จ่ายดังนี้:

เดบิต: ค่าใช้จ่ายในการนำเข้า (Import Expenses)

เครดิต: เงินสด/บัญชีเจ้าหนี้ (Cash/Accounts Payable)

3. การบันทึกบัญชีการขายสินค้า

– เมื่อขายสินค้า ควรบันทึกรายได้จากการขายและต้นทุนของสินค้าที่ขายไป

– บันทึกการขายดังนี้:

เดบิต: เงินสด/บัญชีลูกหนี้ (Cash/Accounts Receivable)

เครดิต: รายได้จากการขาย (Sales Revenue)

3. การบันทึกบัญชีการขายสินค้า

– เมื่อขายสินค้า ควรบันทึกรายได้จากการขายและต้นทุนของสินค้าที่ขายไป

– บันทึกการขายดังนี้:

เดบิต: เงินสด/บัญชีลูกหนี้ (Cash/Accounts Receivable)

เครดิต: รายได้จากการขาย (Sales Revenue)

– บันทึกต้นทุนสินค้าที่ขายดังนี้:

เดบิต: ต้นทุนสินค้าที่ขาย (Cost of Goods Sold)

เครดิต: สินค้าคงเหลือ (Inventory)

4. การบันทึกบัญชีค่าคอมมิชชั่น

– ค่าคอมมิชชั่นที่ได้รับจากบริษัทต่างประเทศสำหรับการขายสินค้าควรบันทึกเป็นรายได้

– บันทึกค่าคอมมิชชั่นดังนี้:

เดบิต: เงินสด/บัญชีลูกหนี้ (Cash/Accounts Receivable)

เครดิต: รายได้จากค่าคอมมิชชั่น (Commission Revenue)

5. การบันทึกบัญชีคืนสินค้าฝากขาย

– หากมีการคืนสินค้าฝากขายให้บริษัทต่างประเทศ ควรบันทึกการคืนสินค้าออกจากคลังสินค้า

– บันทึกการคืนสินค้าดังนี้:

เดบิต: สินค้าฝากขาย (Consignment Inventory)

เครดิต: สินค้าคงเหลือ (Inventory)

6. รายงานและการยื่นภาษี

– บริษัทตัวแทนต้องจัดทำรายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และยื่นต่อกรมสรรพากรตามข้อกำหนด

– การจัดทำรายงานภาษีต้องรวมถึงรายได้จากการขายสินค้าและค่าคอมมิชชั่นที่ได้รับ

ข้อควรพิจารณาเพิ่มเติม

การตรวจสอบบัญชี: ควรมีการตรวจสอบบัญชีโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต เพื่อให้มั่นใจว่าการบันทึกบัญชีเป็นไปตามมาตรฐานการบัญชีที่กำหนด

การจัดทำรายงานการเงิน: บริษัทควรจัดทำรายงานการเงินประจำปีที่ถูกต้องและเป็นไปตามข้อกำหนดของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

การเก็บรักษาเอกสาร: ควรเก็บรักษาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการรับฝากขายสินค้า เช่น สัญญาฝากขาย ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารการนำเข้าให้ครบถ้วนและเป็นระบบ

📋 คำศัพท์ทางบัญชีที่ผู้ประกอบการควรรู้ เพื่อการลงบัญชีสำหรับบริษัทที่เป็นตัวแทนในการรับฝากขายสินค้าต้องมีความละเอียดและปฏิบัติตามมาตรฐานบัญชีและกฎหมายภาษีอย่างเคร่งครัด เพื่อให้การดำเนินการเป็นไปอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ

ติดต่อบริการที่ปรึกษาบัญชี

ติดต่อสำนักงานบัญชี บริษัท กรีนโปร เคเอสพี แอคเคาท์ติ้ง จำกัด
ที่อยู่ 32/8 ซอยสุขาภิบาล 5 ซอย 73 (พรกุลวัฒน์) แขวง ออเงิน เขตสายไหม กรุงเทพฯ 10220
เวลาทำการ: จันทร์ – ศุกร์: 8.30 – 17.30 น.
แอดไลน์คลิกลิงก์: @greenprokspacc
โทร: 085-067-4884